数普文档云-某大型电器集团成功案例
某大型空调企业是一家集研发、生产、销售、服务于一体的国际化家电企业,员工有8万人。随着企业数字化建设进程,文档共享面临着员工数量大,文档数量大,文档权限管理困难大等诸多问题。具体如下:
- 文档分散在员工电脑中,容易丢失、损坏,安全性没有保障;
- 文档共享服务器文档重复率高,文档权限控制不足,运维管理复杂;
- 文档共享主要是通过邮件、及时通信工具、FTP工具,对公司网络、存储开销过大;
- 没有文档操作的历史记录,没有版本管理功能,文档版本使用混乱;
- 只能依靠文档目录查找文档,文档检索非常困难,企业有价值数据得不到积累;
- 员工离职容易造成文档丢失;
通过引入数普文档云产品,实现了:
- 海量文档集中管理,安全高效的文档共享;
- 通过与企业AD域集成,提高了员工文档使用、查询的便易性和效率;
- 通过文档外链邮件发送,降低了邮件系统,公司网络的压力;
- 简化了文档权限运维管理的难度,提升了运维人员的工作效率;
降低公司的信息安全隐患,降低人员流动时文档丢失的现象;
数普文档云是数普CSP内容服务平台的重要组成部分。CSP内容服务平台由【文档云】,【数据迁移】,【统一搜索】和【对象存储网关】组成,是专门针对海量非结构化数据的一整套解决方案。
数普文档云解决方案根据用户IT环境进行个性化部署,满足客户文档管理,文档安全,文档协作,移动办公等方面的需求。
所有类型文档在线集中管理,快速汇总分发,上传文件大小不设限,还能在线预览办公文档及图片。沿袭有好的windows文件管理风格,让您的操作更方便。企业员工使用共享空间在线办公,共享文件实时更新,团队成员始终保持同步,还能通过链接向客户和合作伙伴快速分享文件。支持web端,PC端,移动端多平台数据同步,实现数据无缝对接,随时随地访问云端文件,轻松实现移动办公。企业可自定义用户界面logo及访问域名,我们还将根据您的需求提供专属定制服务,创造全新商业价值。
文档云应用场景
场景说明:
- 不同公共空间数据相互隔离,有权限成员能够访问
- 公共空间支持管理者,编辑者,查看者,浏览者,上传者,预览者等多种角色
- 一个人可以加入多个公共空间
- 海量大文件共享
灵活的权限控制
• 权限设置与内部的组织结构相匹配
• 多级文件夹层层汇总,实现集中存储、统一授权
• 可以根据组织机构、业务、项目、信息类型等多种维度,创建独立工作区,进行分区管理。
• 精确到“文档级”保密
• 权限跟随文件,文档被泄露也不用担心内容泄密,防止文档的扩散。
• 细粒度权限控制:8种角色,10种权限
与Outlook无缝集成
场景说明:
- 用户发送邮件,附件保存到用户云空间,解除邮件附件大小限制、邮件服务器空间限制;
- 生成外链,收件人仅收到附件链接,节省带宽、空间;
- 外链访问安全控制:可设置访问模式,仅预览、仅下载,并可以设置访问密码
- 附件自动归档到云空间,便于管理、安全审计
数据多站点复制、就近上传下载
数据容灾
- 通过数据复制实现数据多站点的高可用
- 就近上传
- 结合负载均衡技术,根据用户访问区域,就近数据中心上传
- 就近下载
- 结合负载均衡技术,根据用户访问区域,就近数据中心下载
文档云特色– 实时反馈、存储自助化管理
通过集群应用和分布式网络存储技术,将大量各种不同类型的存储设备集合起来协同工作,提供企业级数据存储、共享协同、安全搜索访问。
文档自动同步、批量上传
• 不限制文件大小,上G文件秒级发送
• 一次上传,一次分发给多人
• 无需双方同时在线
• 自动断点续传,无需人工全程职守
文档在线预览/在线编辑
支持全系列OFFICE/WPS等文档格式,多人在线协同办公。大幅度提高工作效率,文档操作省时省力 。无需安装任何浏览器插件
• 与OFFICE软件完美结合,无需上传下载,
• 贴合用户使用习惯,实现对文档的编辑,支持保存后自动同步更新。
• 智能历史版本,多人共同修改一份文档,可生成多个版本。
• 历史版本可随时预览、下载。
数普金通
数普金通数据技术有限公司是2010年成立以军民融合为主要业务的存储产品及解决方案商。专注于企业级存储、高性能运算存储、云存储、应用数据管理。公司致力于通过高品质的产品、一流的解决方案和专业的技术服务,为军用及民用数据中心、云计算、物联网构建高效、稳定、可靠的IT存储和管理系统。经过几年的高速发展,形成了以自有品牌产品为核心,覆盖数据存储、数据保护、容灾、软件定义存储、云计算及智能数据中心等多个领域的体系。积极参与国家自主可控存储研究,早在2016年即推出了国内首款基于飞腾芯片的文档云一体机,持续推动自主可控的应用级存储产品的发展。