数普CSP内容服务平台

2017-07-19

▼产品概述

随着数据信息化的快速发展,在办公生活中,IT信息管理方面,产生的问题越来越多。同时工作中产生的文件,数量急剧增加,存储相对分散,造成文件易丢失、获取利用率低、管理混乱,以及文件分享传递等种种困难。
• 存储问题:企业文档数据不断增长,文档存储分散,数据难以统一备份,文档存储在个人电脑,容易丢失、损坏。
• 共享问题:大文件、异地共享、一对多分发越来越困难;版本管理混乱,文档修改、升级,版本容易混淆;不能远程访问文档,影响效率。
• 安全问题:员工离职、重要文件流失;没有文档操作日志,员工对文档误操作,难以追溯责任;纸质文档损坏后无法恢复
•  搜索问题:海量文档,难以快速准确查找所需文档统计报告;由于多终端分散存储,加大文档搜索困难。
数普文档云管理系统专为这些企业问题设计,根据企业IT环境的特点个性化部署,以企业内部组建服务器的方式,实现更开放、扩展性更强的平台级应用。
超大文件上传
• 浏览器单/批量上传:数普文档云管理系统支持同时上传多个文件,您在上传时只需要同时选中多个文件即可实现批量上传。
高效文档协作
数普文档云管理系统支持企业团队间的协同工作,只要将文件夹与其他成员共享,即可简单快捷地了解团队的进展,进行异地的资源共享和协作办公,极大地提高效率。
多样的文件分发方式
• 一对多,外链分享:系统自动将文件或文件夹生成链接,用户可将此链接发送一个用户或多个用户。
文件预览
为了使用户更高效的工作,当用户在查找到某些文件时,无需下载,在网页上即可浏览文件的内容,更加方便与快捷。同时也能保护自有文件不被下载,造成信息和数据的外泄。 目前数普文档管理系统支持预览的文档格式有:Office(.doc  .docx  .xls  .xlsx  .ppt  .pptx);WPS系列(.wps   .et   .dps);普通文本(.txt  .rtf);便携文件格式(.pdf);网页(.html   .htm   .mht  .css    .xml);图片格。(.jpg   .png  .gif  .tiff   .jpeg);多媒体格式(flv、mpg、avi、wmv、swf);制图类(.psd);程序类(.cpp   .php   .py  .vi  .sql);工程类(.dwt   .dwg)等。
文件搜索
数普文档云管理系统,为用户提供多方位的文件搜索服务,包括:全文搜索、高级搜索和标签搜索,通过不同层面,不同角度满足了人们面对海量文件的时候遇到的搜索难题,查找任何文件都将迅速得到结果。
为了保障文件的安全,数普文档云管理系统对搜索进行限制,用户只能搜索到数普文档云管理系统能自己有权限的文件,没权限的文件则无法搜索到。例如,销售人员无法通过搜索“报表”两字,找到公司财务报表。因此,数普文档管理系统的搜索被定义为安全搜索。
文档安全
• 文档保密:数普文档保密系统,与Office无缝结合,保护企业文档,防止用户非法查看、复制、下载、修改、转发、打印等。未经授权,该文档就不能修改、复制,不能打印、分发,即使拷贝出去,也无法打开,防止文件的扩散。
文控管理
数普文控管理,是针对文档的全面控制和流程化管理,通过严格的流程,全面控制文档编辑、发布、删除等的正确性、安全性、规范性等,保障公司内部文件的安全使用。
后台管理
数普文档云管理系统的后台,为系统管理员提供全面的管理范围,包括:用户管理、用户权限管理、部门项目的分组管理、离职员工文件交接和操作日志的管理。 后台管理提供丰富的图标展示,管理员可以查看系统概况,包括空间信息和用户信息,以直观的图表方式展示。

▼功能与特性

海量文档集中汇总

• 通过接口,支持纸质文档(如合同、发票、图纸等)转换为电子文档,便于存储、保存、查找、调用。

• 权限设置与企业的组织结构相匹配,多级文件夹层层汇总,实现集中存储、统一授权。杜绝泄密隐患。

• 指定文档自动同步、支持全面的版本管理。

• 支持文档批量上传、下载。

• 通过API接口,支持与邮件系统的有效集成、能够更方便的进行邮件归档、查询、共享和发送文件。

• 突破单文件上传大小限制:普通的邮件附件大小不超过300M,一些照片和视频都难以发送。数普突破技术瓶颈,上传文件大小不受限制,上G文件轻松传递。

• 自动断点续传,无需人员全程职守:如果网络不稳定导致传输中断,系统会自动根据上次的进度继续传输,不用重新来过,从而节省您的宝贵时间。

• 历史版本管理:多人共同修改一份文档,系统自动保存为多个文件版本,不会丢失任何一次成果。历史版本可随时预览、下载,回滚查看历史版本。

• 内置评论、任务系统:围绕文档、问题随时开展多人讨论,迅速解决问题。

• 多种通知方式:协作状态下,任何文件的更新将通过系统、邮箱、客户端等方式通知给其他协作成员。

• 文档锁定:对共享的文档进行编辑时,用户可以锁定文档,避免使用冲突。

• 在线编辑:与OFFICE、AUTOCAD等软件完美结合,无需上传下载,即可在线编辑。

• 多人共享:用户可将自己拥有的文件夹共享给一个用户或多个用户,让多用户之间同时管理该文件夹。当用户更新其中的文件后,共享成员将同步获得更新文件。

• 公共资料共享:公共资料分为项目资料、部门资料、公司资料等,其对应成员可对公共资料进行读取和修改,实现公共资料的高度共享以及协同作业。

• 发送文件:用户将拥有的文件,通过系统直接发送到另一用户或多个用户的系统内。

• 细粒度权限管理:包含8种角色,10种权限,精确到“字符级”保密。权限跟随文件,文档被泄露也不用担心内容泄密,防止文档的扩散。

• 灵活的流程定义:用户可自定义审判的流程层级、审批对象、审批规则,根据业务需求,灵活掌握审批流程。

• 授权管控:将文控管理的权限授权给部门主管、项目负责人或指定的员工。降低IT管理难度。

• 自由交流:针对被审文件,审批者与提交者之间可以自由的发表意见,提出修改意见等,即时协作办公。

▼产品参数


上一篇:已经没有了    下一篇:已经没有了